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座位原則

座位原則

辦公室座位原則:

一般來說,職位越高的人的座位越在後面,因為這是一個可以「制人」卻不「受制於人」的位置,也是職場中最好的風水。不但可以一眼看清別人的一舉一動,又可以保護自己隱私的絕佳位置,也恰好符合兵法上「進可攻,退可守」的戰略,因此越後方的位子多半是老闆及主管們青睞的位置。而總經理或是老闆,最好單獨一間辦公室。

對於一般職員而言,對於自己的座位並沒有多大的選擇權利,這種情況雖然無奈,其實在每個人座位的方圓之內,也可以營造出有利於自己的空間,首先要保證讓身心不受干擾,並能讓思維快速集中、頭腦清晰思考。

老闆或主管在安排辦公座位時,應注意以下幾點原則,有助於維持員工的向心力及工作效率:

辦公桌與門口:
辦公桌不宜正對著門口,更不可背對著門或側對著門。這種情況會使工作受到干擾,工作效率低下,而因精神長期處在緊張的狀態下,還會影響身體健康。
座椅後面不可有通道:
一般內勤人員(會計、一般辦公人員)的座位後方不宜有走道,桌後有人走動,容易心神不寧,影響工作效率;但若為外務人員(業務)則較合適,有助於事業的運勢。
辦公桌不宜設在橫梁下、柱子前:
樑及柱為支撐建築重量的支柱,易帶給人無形的壓迫感,座位盡量不要安排在橫樑下,容易影響員工做事效率及健康,讓人在工作上產生壓力,受到上司的責難,遭到小人的中傷,甚至會頸椎疼痛,並防礙事業發展。
同理,座位的正面有柱子,就好像受到當頭棒喝,易在事業上出大錯,平常也容易有頭痛的毛病。若辦公室天花板多有樑柱或是不平整,也建議能利用裝潢的方式藏樑並將天花板補平,有助於公司事業運的發展。
背後要有靠山:
辦公桌後面宜有依靠,不宜有多餘的空隙,因靠山好,主貴人多,支持力大,行事定穩當,後繼力足,如座後空蕩,則往往形成實力不足,身體虛弱,人事穩定度不足,員工向心力欠缺,貴人不顯,甚至嚴重影響到全體公司的立足空間。
座位後面牆上,不可懸掛玻璃:
玻璃會將背後反映給別人看得清清楚楚。
辦公桌與窗:
辦公室有窗戶,既可以採光、通風、又可以欣賞美景。但需考慮窗戶與座位之間的關係:
辦公桌背後不宜有窗:
窗外的生從人背後照人,得到的是背光,背光有礙視力,背窗而坐,沒有得到堅實屏障的依托,如果是窗台過矮,可能還會有不慎墜落的危險,均應予以避免。
辦公桌左方宜有窗:
這樣可以一邊欣賞美景,一邊工作,又可以有充足的光線,利於工作效率的提升。
辨公桌與廁所:
辦公桌不可側面對、背靠、正對廁所門,易影響工作效效及健康。
辦公桌與水流:
辨公桌不可面向外面水溝之順水流,主失財,宜逆水而坐。
辦公桌椅的排列不可壓迫:
辦公桌椅排列過於密集,容易造成壓迫感,易使人焦慮,宜適中,有舒適感。
辦公桌不宜在神位的下方。